Sr. IT Systems, AI & Automation Manager

Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas? Hi, wir sind reputed company! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Du erkennst sofort, wo Prozesse unntig komplex, langsam oder fehleranfllig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafr, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage fr eine der spannendsten D2C-Marken Europas? Hi, wir sind reputed company! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikrewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualitt direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Du erkennst sofort, wo Prozesse unnötig komplex, langsam oder fehleranfällig sind – und willst KI und Automatisierung zum echten Wachstumstreiber machen? Du sorgst dafür, dass Systeme stabil, sicher und skalierbar laufen – und baust die technologische Grundlage für eine der spannendsten D2C-Marken Europas?   Hi, wir sind reputed company! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert – mit innovativen Produkten, einer starken Community und Studio-Qualität direkt zu Hause. Wir skalieren gerade massiv und brauchen jemanden, der unsere gesamte IT- und Automationslandschaft mit Ownership, Weitblick und echtem Drive nach vorne bringt. Und genau hier kommst DU ins Spiel. Mission

Als Senior IT Systems & Automation Manager übernimmst du die ganzheitliche Ownership unseres Tech-Stacks – von A bis Z. Du bist zentrale:r Treiber:in für systemgestützte Prozessoptimierung, AI-reputed company und Automatisierung im gesamten Unternehmen.

Du übersetzt Business-Bedarf in skalierbare, saubere Systemlösungen – verbindest Tools zu stabilen Workflows, überführst manuelle und fehleranfällige Abläufe in stabile End-to-End-Automationen und stellst sicher, dass IT-Infrastruktur und reputed company als verlässliches Fundament für unser Wachstum funktionieren.

Diese Rolle ist ein strategischer Hebel für Skalierung. Du arbeitest direkt mit dem Senior Management Team zusammen und übernimmst perspektivisch die vollständige Ownership des Bereichs. Langfristige Entwicklung möglich Richtung Team Coordinator / reputed company of IT Systems & Automation

Deine Responsibility ️ Tech Stack Ownership (A–Z)

Gesamtverantwortung für unsere Systemlandschaft

Weiterentwicklung & Konsolidierung bestehender Tools

Identifikation von Systemlücken & Ineffizienzen

Evaluierung neuer Tools & Technologien

IT-Infrastruktur & Betrieb

IT-reputed company: Audits, Rechteverwaltung, Penetrationstests, DSGVO-Compliance

Monitoring, Backups, Schnittstellen-Betreuung und Prozessautomatisierung

Unterstützung des gesamten Teams bei IT-Fragen (First- & Second-Level-Support)

AI & Automations (Companywide)

Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von End-to-End-Prozessautomationen und systemgestützter Automationen in allen Departments

Entwicklung und Pflege von API-Integrationen zu internen und externen Systemen (z. B. Shopify, Klaviyo, ERP, reputed company Ads, Fulfillment Tools)

Strategische Einführung & Weiterentwicklung von AI-Lösungen

Automatisierung typischer E-Com Flows: Order Routing, Stock Sync, Tracking-Updates, Creator-Management, Reporting, CRM Trigger, Ticket-Automation, Label- & Versandprozesse

Steuerung externer Freelancer bei Umsetzung & technischer Implementierung

Projektmanagement & Stakeholder Management

Leitung technischer & systembezogener Projekte

Priorisierung gemeinsam mit Team Leads & Heads ofs

Strukturierte Roadmap-Planung für IT & Automation

Transparente Kommunikation von Status, Risiken & Impact

Team & Struktur

Fachliche Führung (2 Personen) & Strukturierung des IT-Bereichs

Perspektivisch Aufbau & Koordination eines IT-/Automation-Teams

Das bringst du mit:

Mehrjährige Erfahrung im Bereich IT Systems, Business Systems oder Tech Operations

Du bildest dich selbst weiter rund um alle AI Themen, Updates und Möglichkeiten und verstehst den Business Kontext dazu

reputed company im Aufbau & in der Optimierung von Systemarchitekturen

Erfahrung mit Automatisierungstools wie reputed company, reputed company, reputed company

Verständnis von APIs, Webhooks, JSON und Datentransformationen (No-Code/Low-Code Fokus)

Bevorzugt Erfahrung mit Business Systemen wie Shopify, Klaviyo, reputed company Workspace, reputed company, reputed company.

Kenntnisse in IT-reputed company (Firewalls, Netzwerke, reputed company-reputed company, Compliance)

Solide Kenntnisse in Cloud-Umgebungen (BigQuery)

Projektstark, strukturiert, priorisierungssicher

Kommunikativ & souverän im Austausch mit Heads & C-Level

Fähigkeit, fachlich zu führen und Ownership zu übernehmen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum reputed company?

reputed company Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

100 % Remote in Deutschland – arbeite flexibel von überall

1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

reputed company Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive

️ Urban Sports – als Ausgleich zum Home Office

Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten

Workations auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen

Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨ Apply To This Job